Welke afspraken maak je met een second shooter?

Je staat op het punt een second shooter in te huren, of misschien stel je jezelf wel beschikbaar als second shooter. Dit komt vaak voor bij trouwfotografie. Welke afspraken zijn dan belangrijk om te maken? Hieronder wat belangrijke afspraken die je moet maken:

Auteursrecht / Portretrecht

• Bij wie liggen de auteursrechten / wie krijgt het auteursrecht? Het ligt aan de omstandigheden wie de auteursrechthebbende van de foto’s is. Als de second shooter zelf creatieve keuzes maakt in de foto’s (en de eventuele nabewerking), dan is de kans groot dat de second shooter auteursrechthebbende is en dus zelf mag weten wat hij met de foto’s doet – tenzij daar natuurlijk afspraken over worden gemaakt. Wil je als “hoofdfotograaf” de auteursrechten? Dan moet je een akte van overdracht opstellen.
• Mag de second shooter de door hem geschoten beelden gebruiken? Mag dat alleen als ze door de “hoofdfotograaf” zijn bewerkt of mag de second shooter deze zelf bewerken en in zijn portfolio gebruiken? En waarvoor mogen de beelden precies wel en niet gebruikt worden?
• Moet de second shooter worden gecredit als de klant de foto’s plaatst?
• Heeft de second shooter ook toestemming van het bruidspaar / de klant om de foto’s te gebruiken? En zo ja, waarvoor dan? Het portretrecht geldt namelijk ook nog. In deze portretrecht cheat sheet staat overigens heel overzichtelijk en begrijpelijk beschreven wat de maker van een portret, de geportretteerde en derden met de foto’s mogen doen. Een musthave voor fotografen en videografen.

Verantwoordelijkheden

• Welke specifieke momenten gaat de second shooter fotograferen? Of zijn er geen specifieke momenten?
• In welke stijl moet de second shooter gaan schieten? Moet er een bepaalde sfeer zijn?
• Is er nog bepaalde apparatuur die de second shooter nodig moet hebben voor de gewenste stijl?
• Wie maakt de selectie van de foto’s?
• In welke kwaliteit moeten de foto’s opgeleverd worden?
• Op welke tijden of voor welke onderdelen moet de second shooter aanwezig zijn?
• Hoe moet de second shooter met de klant omgaan?
• Binnen welke tijd moet de second shooter de foto’s opleveren aan de “hoofdfotograaf”?
• Bewerkt de second shooter ook de foto’s? Zo ja, hoe dan? Is er een bepaalde preset?

Overige afspraken

• Welke vergoeding krijgt de second shooter?
• Wanneer wordt de vergoeding uitbetaald?
• Moet de second shooter back-up apparatuur hebben?
• Wat gebeurt er als de “hoofdfotograaf” toch zelf niet kan fotograferen? Welke financiële gevolgen zitten daar aan vast?
• Wat gebeurt er als de second shooter toch zelf niet kan fotograferen? Welke financiële gevolgen zitten daar aan vast?
• Moet de second shooter een aansprakelijkheidsverzekering nemen?

Second shooter contract laten opstellen?

Werk jij vaak met second shooters of ben je zelf second shooter, en wil je graag afspraken juridisch goed laten vastleggen? Stuur me dan even een bericht, ik help je graag!