Welke algemene voorwaarden zijn van toepassing?

Wanneer je B2B zaken doet, zal het ongetwijfeld een keer voorkomen: the battle of forms. Beide partijen willen dat hun algemene voorwaarden van toepassing zijn, en niet die van het andere bedrijf. Maar wanneer gaan welke algemene voorwaarden voor?

First shot rule

Wat zegt de Nederlandse wet over deze situatie?

Verwijzen aanbod en aanvaarding naar verschillende algemene voorwaarden, dan komt aan de tweede verwijzing geen werking toe, wanneer daarbij niet tevens de toepasselijkheid van de in de eerste verwijzing aangegeven algemene voorwaarden uitdrukkelijk van de hand wordt gewezen.

Deze regel heet ook wel de “first shot rule”. Dit houdt in dat in principe de algemene voorwaarden gelden die als eerst worden aangeboden (Hoe je jouw algemene voorwaarden juist aanbiedt en van toepassing moet verklaren, lees je in dit artikel). Alleen als door de ander jouw algemene voorwaarden uitdrukkelijk van de hand worden gewezen, gelden jouw algemene voorwaarden niet. Dan gelden de algemene voorwaarden van je wederpartij (indien hij de voorwaarden daadwerkelijk meestuurt dan). Indien je deze weer niet uitdrukkelijk afwijst, dan gelden deze gewoon.

Hoe moet je algemene voorwaarden afwijzen?

Wanneer jij degene bent die algemene voorwaarden van een ander krijgt, en je wilt ze afwijzen, dan moet je dat wel echt uitdrukkelijk doen. Je kunt simpelweg sturen dat je niet akkoord bent met de voorwaarden, en dat jouw algemene voorwaarden gelden (+ als bijlage daadwerkelijk je algemene voorwaarden!).

Welke algemene voorwaarden gelden als je elkaars voorwaarden blijft afwijzen?

De eerste vraag die je moet stellen, is natuurlijk of je nog wel in zee wilt met de andere partij. Kan je die vraag met “ja” beantwoorden, dan zullen jullie toch moeten uitvechten welke algemene voorwaarden gelden. Probeer ook uit te zoeken met welke voorwaarden je het echt niet eens bent en probeer daar een compromis in te vinden.

Overzicht

Hulp nodig bij het opstellen van algemene voorwaarden? Ik maak ze graag voor je! Je kunt hier een offerte aanvragen.