Barterdeal: waar op letten?

Soms kiezen (startende) ondernemers ervoor om een barterdeal te sluiten met een andere (startende) ondernemer. Er zijn, juridisch gezien, echter wel een paar dingen waar je op moet letten.

Eh… barterdeal?

Een barterdeal is in feite een ruil van diensten en/of producten. Je hoeft elkaar dus niets in geld te betalen. Kan handig zijn als je geen of weinig budget hebt, en precies elkaars diensten nodig hebt. Denk aan een branding fotograaf die een website wil, en een webdesigner die nieuwe foto’s nodig heeft. Vaak genoeg gebeurt zo’n ruil in goed vertrouwen.

Tips voor het sluiten van een barterdeal

Lijkt zo’n ruil je wel handig, dan zijn er een aantal dingen die belangrijk zijn om te regelen:

1. Zorg dat alles wat jij voor de ander gaat doen op papier staat, en dat alles wat de ander voor jou gaat doen ook. Ook al heb je zo’n goede klik met iemand. Zo voorkom je niet alleen miscommunicatie, maar ook problemen als de ander iets anders van je verwachtte en datgene wat hij wilde, tóch wil hebben. Voorbeeld: Je bent fotograaf en je laat in ruil je website bouwen. Hoeveel en welke pagina’s moet de website bevatten? Hoevaak mag je feedback geven? Wanneer moet het geleverd zijn? Hoe zit het met onderhoud erna? Etc.
2. Stel de waarde vast van hetgeen jullie gaan leveren en dat jullie dit beide als gelijk achten (ook al is dit in de realiteit anders). Dit kan handig zijn in de situaties van punt 3 en 4.
3. Zorg dat je vastlegt wat er gebeurt als iemand zich niet aan de afspraken houdt. Zijn er situaties waarin je alsnog zou factureren? Welke situaties zijn dat dan?
4. Maak afspraken over als iemand toch de barterdeal niet wil voortzetten. Kan iemand dit überhaupt besluiten, of is afspraak afspraak?
5. Verklaar je algemene voorwaarden van toepassing. Dat het een barterdeal is, betekent niet dat er verder andere regels moeten gelden dan dat normaal bij jou geldt. Leestips zijn: “Zó zijn jouw algemene voorwaarden van toepassing” en “Welke algemene voorwaarden zijn van toepassing?“. Heb je nog geen algemene voorwaarden? Oei! 😉 Ik raad wel echt aan die te hebben. Het is niet verplicht, maar het zijn de regels van je bedrijf. Er hoeft maar één keer iets mis te gaan, en je hebt soms weinig om op terug te vallen.

Barterovereenkomst nodig?

Wil je een samenwerkingsovereenkomst door mij laten opstellen voor je barterdeal? Vraag gerust een offerte aan.