Welke betalingstermijn geldt?

Wie wil er als ondernemer nou niet zo snel mogelijk betaald worden? Er heerst soms echter alleen wat onduidelijkheid over betalingstermijnen, en die onduidelijkheid wil ik graag uit de lucht halen.

Wat jij afspreekt, geldt

In principe is het zo, dat wat jij regelt, hetgene is wat geldt. Je kunt bijvoorbeeld in je offerte of in je algemene voorwaarden (en natuurlijk op je factuur) zetten dat er binnen 14 dagen betaald dient te worden. De factuur dient dan ook betaald te worden binnen 14 dagen, tenzij je wederpartij het daar niet mee eens is. Wanneer hij het niet eens is, zul je toch samen een andere termijn moeten overeenkomen. Je wederpartij moet alleen wel vóór het sluiten van de overeenkomst laten weten dat hij het niet eens met de termijn die jij hebt laten weten. Achteraf heeft het geen zin meer.

Let wel op, wanneer je de betalingstermijn in je algemene voorwaarden vermeldt, dan moet je wel je algemene voorwaarden juist in gebruik nemen zodat ze ook daadwerkelijk gelden. Lees hier hoe dat moet. Als je algemene voorwaarden niet geldig zijn en er verder niets is afgesproken over de betalingstermijn, dan geldt de wettelijke betalingstermijn.

Wettelijke betalingstermijn

Veel ondernemers denken bij het begrip “wettelijke betalingstermijn” dat de betalingstermijn uit de wet, de termijn is die je moet aanhouden. Dat is echter niet waar. De wettelijke betalingstermijn wordt alleen aangehouden als er niets is afgesproken. Wat staat er dan in de wet?

30 dagen, tenzij…

De wettelijke betalingstermijn is 30 dagen. Partijen kunnen echter alsnog een langere termijn overeenkomen. Dit mag volgens de wet maximaal 60 dagen zijn, tenzij zij uitdrukkelijk een langere termijn van betaling in de overeenkomst hebben opgenomen en deze termijn niet onredelijk is tegenover degene die betaald wordt.

Sowieso 30 dagen tussen grote onderneming en MKB

De wettelijke betalingstermijn is (vanaf 1 juli 2022) sowieso 30 dagen wanneer degene die de betaling moet ontvangen MKB’er/zzp-er is, en degene die moet betalen een grote onderneming is. Wanneer hiervan afgeweken wordt, dan geldt die afspraak simpelweg niet en moet er alsnog binnen 30 dagen betaald worden.

Hoe zit dat dan met overeenkomsten die vóór 1 juli 2022 gesloten werden? Daarvoor geldt de maximale termijn van 30 dagen pas vanaf 1 juli 2023.