Wat is een quitclaim en wanneer is het nodig?

Ben je bijvoorbeeld fotograaf (of videograaf, uitgever of filmproducent), dan zal het vroeg of laat handig zijn als je gaat werken met een quitclaim. In dit artikel wordt het een en ander duidelijk over dit document.

Wat is een quitclaim?

Een quitclaim, ook wel model release, toestemmingsformulier of modelvrijwaringsverklaring genoemd, is een overeenkomst tussen een geportretteerde en bijvoorbeeld een fotograaf, waarin afspraken worden gemaakt over het gebruik van het portret. Soms gaat dat over het afstand doen van het portretrecht. In dat geval kan de fotograaf vrij gebruik maken van het portret.

Zodra jij een foto wil publiceren van een persoon, dan is het handig om een quitclaim te gebruiken.

Let op: de definitie van portret is vrij breed.

Waarom een quitclaim?

Portretrecht

In principe heeft een fotograaf het auteursrecht op de foto’s die hij maakt. Wanneer er mensen op die foto’s staan, betekent het dan helaas niet dat hij zomaar alles met die foto’s mag doen. De mensen op de foto’s hebben namelijk het portretrecht.

Als de foto’s gemaakt zijn in opdracht van de geportretteerde, is de geportretteerde in principe de enige die mag beslissen wat er met de foto’s gebeurt. Zijn de foto’s niet gemaakt in opdracht van de geportretteerde, dan mag de foto alleen niet gebruikt worden als de geportretteerde daar een redelijk belang bij heeft. “Redelijk belang” wordt echter vaak niet aangenomen.

Duidelijke afspraken

In een quitclaim maak je vooral duidelijke afspraken over wat er met het portret gebeurt. Zo weten beide partijen waar ze aan toe zijn. Als fotograaf heb je namelijk niets aan een algemene toestemming. Hierover kunnen in de toekomst geschillen ontstaan. Voordeel voor de fotograaf: De geportretteerde kan zijn toestemming niet meer intrekken na het ondertekenen van een quitclaim.

Wat moet er in een quitclaim?

Oké, je hebt besloten een model release te gaan gebruiken. Wat moet er in dan? Te denken valt aan:

• Namen van de partijen 
• Contactgegevens van de partijen
• Een beschrijving van het portret in kwestie. Welke is het? Wanneer/waar is dit portret genomen?
• Wat is het doel van het gebruik van het portret (niet)?
• Hoe lang mag het portret gebruikt worden?
• Hoe/waar mag het portret gebruikt worden (zoals online/offline, of alleen in Europa)?
• Door wie mag het portret gebruikt worden? 
• Krijgt de geportretteerde een vergoeding? Welke vergoeding? Wanneer?
• Mag de geportretteerde zelf nog iets met het portret doen? Zo ja, wat dan?

Algemene tip: Het is belangrijk dat je zo min mogelijk vaag bent. Is een woord multi-interpretabel? Dan zal het niet lang duren totdat daarover een conflict komt.

Ik krijg geen toestemming, en nu?

Is er niets samen afgesproken, dan moet je terugvallen op het portretrecht.

Vragen of een quitclaim laten opstellen?

Heb je vragen, of wil je een toestemmingsformulier laten opstellen? Neem gerust en vrijblijvend contact op.